Политика за приватност и колачиња

1. Статус и опсег на ова известување

Ова известување се однесува на веб-страницата на Ethical AI Macedonia, преписката, барањата за учество и поврзаните активности на иницијативата. Иницијативата ја координираат нејзините основачи и не се претставува како веќе регистрирано здружение.

Формуларите за контакт и за барање учество се активни. За анкетите, незадолжителните известувања и идните активности може да важат посебни правила, објаснети во рамки на соодветната активност.

2. Кој е одговорен за обработката

Ethical AI Macedonia е иницијатива основана и координирана од Владимир Бошњаковски и Ангела Анѓеловска. Тие ги координираат прашањата и барањата за учество преку е-поштата на иницијативата, info@aimacedonia.org.

Адвокатските канцеларии на основачите ја поддржуваат иницијативата. Испраќањето прашање преку веб-страницата само по себе не воспоставува однос адвокат–клиент. При промена на организациската форма или одговорноста за некоја активност, известувањето ќе биде ажурирано.

3. Контакт и адреса за кореспонденција

Адреса за кореспонденција: ДТЦ Палома Бјанка, Даме Груев 16/10, 1000 Скопје, Северна Македонија. Ова е адресата за кореспонденција на иницијативата.

За преписка, прашања за приватноста или барања во врска со личните податоци, пишете на info@aimacedonia.org.

4. Начела за заштита на личните податоци

Кога веб-страницата ќе стане оперативна, со личните податоци треба да се постапува законито, правично и транспарентно; тие треба да се собираат за определени цели, да се ограничат на неопходното, да се одржуваат точни, да се чуваат само соодветен период и да се заштитат со сразмерни технички и организациски мерки.

Пристапот треба да биде ограничен на лицата на кои податоците им се потребни за конкретната активност на иницијативата. Секоја нова услуга треба да се разгледа пред да почне да се користи, за јавното известување точно да го опишува реалното постапување со податоците.

5. Категории информации

Во зависност од начинот на кој учествувате во иницијативата, податоците можат да опфаќаат:

• име, адреса на е-пошта, телефонски број и претпочитан начин на контакт;
• организација, професионална улога, сектор и области на стручност;
• содржина на прашања, коментари и предлози, преписка и доставени документи;
• одговори на анкети и информации поврзани со истражување;
• покани за настани, потврди за присуство, информации за говорници и доброволно споделени потреби поврзани со организацијата;
• одобрени биографии, фотографии, организациска припадност и наведување на придонесите;
• технички податоци што се создаваат при пристап до веб-страница или надворешна услуга, како податоци за уредот, прелистувачот, безбедноста и серверските дневници;

Доставувајте ги само податоците потребни за конкретната цел.

6. Како можат да се собираат информациите

Податоци доставувате кога испраќате порака преку веб-страницата, барате учество, ни пишувате по е-пошта, одговарате на прашалникот за компании или разговарате за соработка. Услугите за хостирање и е-пошта обработуваат и технички податоци потребни за нивно обезбедување и заштита.

7. Како функционираат формуларите

Формуларот за контакт собира име, е-пошта, организација по избор, вид на прашање, група на принципи по избор и порака. Барањето за учество собира име, е-пошта, организација и забелешка по избор и согласност за обработка поврзана со настанот. Со пораката може да се достават и јазикот, адресата на страницата и изворот на кампањата.

Формуларите се обработуваат на нашиот хостинг кај Hostinger и се доставуваат преку Hostinger Mail на info@aimacedonia.org. Копија се чува во папката за испратени пораки. Веб-страницата не ги објавува пораките и не чува посебна база со нивната содржина.

Краткотрајни технички записи помагаат да се спречат спам и двојно испраќање. Тие содржат референтни броеви, хеш-вредности, временски ознаки и псевдонимизиран идентификатор на врската, без содржината на пораките. Записите постари од 24 часа се отстрануваат при следната обработка на барање.

8. Прашања за контакт, соработка и коментари

Контактните податоци и пораката ги користиме за да одговориме, да ги разгледаме коментарите, да разговараме за соработка или да постапиме по барањето. Коментарите за принципите остануваат во рамки на тимот, освен ако објавувањето не е посебно договорено.

Барањето за учество не значи потврдено место на настанот. Тимот дополнително ќе ве контактира за учеството.

9. Прашалник за компании и истражување

Прашалникот за компаниите е поставен на Google Forms. Посетителите можат да го отворат непосредно или да изберат да го вчитаат на страницата за истражување. Формуларот моментално бара најавување со сметка на Google. Администраторите на прашалникот треба дополнително да ги потврдат поставките за собирање е-пошти, пристап до одговорите, извоз, складирање и рокови за чување.

Пред објавувањето на наодите, иницијативата треба да утврди дали тие ќе се прикажат анонимно, збирно или со наведување на изворот. Треба да се избегне ненамерно откривање податоци преку кои може да се препознае испитаник или организација. Секој иден циклус на истражување треба да има посебно известување за анкетата.

10. Настани, говорници и учесници

При организирањето настани со покана или јавни настани, на иницијативата може да ѝ бидат потребни податоци за контакт, организацијата и улогата на лицето, потврда за присуство, биографија и фотографија на говорникот, како и информации за практичната организација. Тие би се користеле за испраќање покани, координација на програмата, известување за промени и документирање на настанот.

Фотографирањето, снимањето, списоците на учесници и објавувањето материјали од говорниците треба да се уредат во релевантната покана или известување за настанот. Информации за пристапност, исхрана или други потенцијално чувствителни прашања треба да се бараат само кога се неопходни и да се чуваат не подолго од потребното.

11. Тим, соработници и јавни профили

На веб-страницата можат да се објават името, улогата, професионалната биографија, фотографијата, организацијата во која работи лицето и неговиот конкретен придонес, без разлика дали станува збор за основач, член на тимот, советник, говорник или проектен соработник. Објавувањето треба да биде договорено со лицето и јасно да разликува постојана улога во тимот од придонес кон конкретен проект.

Барањата за исправка или отстранување профил ќе се оценуваат според причината за објавување, применливите права, архивската вредност и евентуалната законска обврска.

12. Цели на обработката

Податоците можат да се користат за:

• одговарање на прашања и одржување преписка;
• примање и разгледување коментари за принципите;
• спроведување истражувања меѓу компаниите и известување за нив;
• организирање настани, дискусии и работни групи;
• координација со соработници, говорници и други лица што придонесуваат, како и со партнерските организации;
• објавување договорени профили, изрази на благодарност и материјали;
• одржување, заштита, откривање проблеми и подобрување на веб-страницата;
• спречување злоупотреби и заштита на иницијативата, посетителите и трети лица;
• исполнување на применливите законски обврски и законитите барања од надлежни органи;
• водење соодветна евиденција за работата на иницијативата.

13. Правни основи

Применливата правна основа зависи од активноста. Таа може да вклучува согласност за определена незадолжителна употреба; дејствија преземени по барање на лицето; извршување договорен однос; почитување законска обврска; или легитимен интерес за организирање на иницијативата, одговарање на кореспонденција, заштита на системите и документирање на работата, кога правата на лицето не преовладуваат над тој интерес.

Користењето на веб-страницата или прифаќањето општа политика нема да се смета за согласност за сите цели на обработка. Кога е потребна согласност, таа треба да биде конкретна, информирана и докажлива, а лицето треба да може да ја повлече.

14. Колачиња, складирање во прелистувачот, аналитика и технички записи

Кодот на иницијативата моментално не додава колачиња за аналитика, рекламирање или следење преку социјални мрежи. Информативното известување го користи локалното складирање на прелистувачот само за да запомни дека посетителот го затворил, под клучот ethical-ai-macedonia-cookie-notice-v1. Бришењето на податоците на прелистувачот ја отстранува таа поставка.

Hostinger ги обезбедува хостингот и е-поштата. Може да обработува неопходни технички записи, податоци за заштита и серверски дневници за обезбедување и заштита на услугите.

Ако подоцна се воведат дополнителни алатки за аналитика или маркетинг, тие треба да бидат наведени тука и да останат исклучени додека посетителот не го направи изборот што го бара законот. Панелот за поставки тогаш треба подеднакво јасно да ги прикажува можностите за прифаќање и одбивање и да овозможува промена на изборот.

15. Надворешни веб-страници и вградени услуги

Врските кон прашалникот за компаниите, партнерските институции, професионалните профили, картите и другите извори отвораат надворешни услуги. Овие услуги самостојно ги определуваат своите постапки за обработка и обезбедуваат сопствени известувања за приватност.

Страницата за контакт вклучува карта на Google за адресата за кореспонденција. Прашалникот се поврзува со Google само откако посетителот ќе избере да го вчита. Овие услуги можат да обработуваат технички информации според сопствените политики на Google. Повеќе информации се наведени подолу, во делот за услугите на Google.

16. Приматели и даватели на услуги

Овластените членови на тимот може да имаат пристап до пораките заради постапување по прашањата и организација на настаните. Hostinger ги обезбедува хостингот и услугата Hostinger Mail за нивната обработка и доставување. Формуларите не ги испраќаат пораките до услуга за јавни коментари или рекламна платформа.

Други даватели на услуги или партнери може да добијат релевантни податоци кога тоа е неопходно за активноста и е објаснето на засегнатото лице. Личните податоци не се продаваат.

17. Јавни органи и законско откривање информации

Информациите можат да се откријат кога тоа го бара применливото право, обврзувачка судска или управна наредба или законито барање од надлежен орган. Можат да се користат или откријат и кога е разумно неопходно за утврдување, остварување или одбрана на правни барања или за заштита на правата, безбедноста и сигурноста на иницијативата, посетителите или трети лица.

Треба да се откриваат само податоците што се релевантни за конкретната законска цел.

18. Меѓународен пренос

Хостингот и е-поштата ги обезбедува Hostinger. Google ги обезбедува посебните услуги за мапата и прашалникот опишани подолу. Овие даватели може да обработуваат податоци надвор од Северна Македонија согласно нивните услови и известувања за приватност. Не се тврди дека целата обработка се врши исклучиво во Северна Македонија.

За информации за условите што се однесуваат на вашето прашање или активност, обратете се на info@aimacedonia.org.

19. Чување и бришење

Пораките се чуваат во електронското сандаче на иницијативата за постапување по прашања, коментари, соработка и барања за учество. Тимот треба да ја прегледува и брише преписката кога повеќе не е потребна, земајќи ги предвид применливите обврски за чување документи. Веб-страницата не ја брише автоматски преписката од сандачето.

Техничките записи на формуларите истекуваат по 24 часа и се отстрануваат при следното користење на услугата. За анкетите, материјалите од настаните, профилите и согласностите за објавување може да бидат потребни различни рокови соодветни на нивната цел.

20. Заштита

Веб-страницата користи HTTPS. Системот за формулари ги проверува податоците, ги ограничува повторените барања, користи поле за откривање спам и спречува двојно доставување на истото прифатено барање. Податоците за пристап до сандачето и техничките записи се чуваат надвор од јавно достапниот директориум на веб-страницата.

Ниту еден онлајн систем не може да се смета за целосно безбеден. Не испраќајте доверливи клиентски материјали, лозинки, документи за идентификација, здравствени или други особено чувствителни податоци преку општиот контакт-формулар на иницијативата.

21. Деца и чувствителни информации

Веб-страницата е наменета за професионалци, организации, истражувачи и членови на јавноста заинтересирани за одговорна ВИ; таа не е осмислена како услуга насочена кон деца. Ако некоја идна активност вклучува малолетници, треба да се подготват посебно известување и соодветни заштитни мерки.

Иницијативата не бара посебни категории или други чувствителни лични податоци преку општиот начин на контакт. Ако такви податоци се навистина потребни за настан, истражување или обезбедување пристапност, нивното собирање и правната основа треба да се разгледаат одделно.

22. Права на поединците

Во зависност од околностите и применливото право, лицето може да побара информации за обработката и пристап до личните податоци; исправка на неточни или нецелосни податоци; бришење; ограничување; преносливост на податоците; или да приговори на обработка заснована врз легитимни интереси или директен маркетинг.

Кога обработката се заснова на согласност, може да ја повлечете за во иднина, без тоа да влијае врз законитоста на претходната обработка. За барања во врска со личните податоци, пишете на info@aimacedonia.org. Кога е соодветно, може да биде потребна разумна проверка на идентитетот.

23. Директна комуникација и маркетинг

Иницијативата моментално не води маркетиншки список за е-пошта преку овој прототип. Ако се воведат билтени, известувања за настани или слични незадолжителни пораки, начинот на пријавување, давателот, зачестеноста, правната основа и начинот на одјавување треба да се објаснат пред почетокот на собирањето.

Одговорите на конкретно прашање и известувањата неопходни за активност што ја побарал примателот се разликуваат од незадолжителните пораки за директен маркетинг.

24. Автоматизирано одлучување и профилирање

Иницијативата моментално не ја користи веб-страницата за носење одлуки што произведуваат правни или слично значајни ефекти исклучиво преку автоматизирана обработка и не ги профилира намерно посетителите за рекламирање.

Ако идните истражувања или услуги воведат автоматизирана класификација или оценување што вклучува лични податоци, целта, логиката, последиците и достапните заштитни мерки треба да се разгледаат пред употребата.

25. Прашања, барања и претставки

За прашања за приватноста или барања поврзани со личните податоци, пишете на info@aimacedonia.org. Наведете ја активноста и доволно информации за пронаоѓање на записот, без непотребно доставување лични документи или чувствителни податоци.

Насоки се достапни од Агенцијата за заштита на личните податоци на Северна Македонија. Агенцијата обезбедува и информации за поднесување барање за утврдување повреда на правото на заштита на личните податоци.

26. Ажурирања и датум на примена

Известувањето е ажурирано на 2 ноември 2026 година, кога формуларите беа поврзани со е-поштата на иницијативата. Ќе се менува при промени во организацијата, давателите на услуги, обработката или активностите.

Датумот на примена и значајните измени треба јасно да се наведат. Претходните верзии треба да се чуваат кога тоа е соодветно за да може да се провери претходното постапување.

Контактирајте ја иницијативата →→